听新闻
放大镜
黄璐:从“四个着眼”入手 提升办公室工作质效
2022-07-31 19:06:00  来源:宿迁市宿豫区人民检察院

  办公室在上传下达、协调内外、服务保障等方面发挥着关键作用,“办公室工作无小事”,每一项工作都是基础性保障。办公室工作要做到“身在兵位,胸为帅谋”,切实发挥“参谋部”“智囊团”作用,以精细服务、精心落实、精准文字表达,着力提升工作质效。

  一、着眼全局抓本质。一方面,增强大局意识。要充分认识到办公室服务领导决策的重要地位和作用,提高工作站位,从推动全院工作开展的角度想问题、干工作。善于了解上情,吃透下情,紧紧围绕党委政府重大决策部署和检察工作的重点、热点、难点问题,积极主动运用检察信息、检察调研等服务领导参谋决策。另一方面,增强服务意识。要变被动服务为主动服务,把工作想在前、做在前。强化与各部门之间的沟通联系,听取意见建议,同时学会换位思考,有针对性地提供更优质服务。

  二、着眼精细抓规范。事务繁杂、事无巨细是办公室工作的最大特点,从收文、办文到档案管理,从会务保障到公务接待等等,提升综合服务保障质效需从精细化规范化着手。一是健全工作制度。对于一些可制度化、系统化的工作,如收文、档案管理等,对照当前工作中存在的问题,制定一套可视化、流程化、标准化的工作办法,并严格参照执行。二是细化责任分工。将每一项工作落实到人,专项工作专人负责,按照“精、细、严、实”的要求,以高度的责任感高效推进、优质完成个人的工作,促进整体工作提质增效。三是加强团队协作。在具体工作中,既要有分工,也不能固守分工。要加强内部沟通交流,在保质保量完成个人工作的前提下,主动补位、防止缺位,形成工作合力。

  三、着眼实效抓落实。一分部署,九分落实。而落实之要,贵在执行。办公室工作要以等不起、慢不得、坐不住的紧迫感,牢固树立“晚干不如早干,要干就干好”理念,坚持在“快”字上做文章,在“好”字上下功夫。一方面,高标准抓执行。进一步强化按制度办事、按程序办事的意识,养成“执行习惯”,形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。对领导交办事项,要不折不扣、按时按质完成,做到严之又严、细之又细,事中要适时报告进展情况,事后要及时反馈落实情况。另一方面,高水平争一流。坚持高点定位,坚决杜绝“只求过得去,不求过得硬”现象,对标先进一流,以“求极致”精神贯穿工作始终、狠抓工作落实。

  四、着眼文字抓基础。综合材料、三项文字作为办公室一项极端重要的基础性工作,要聚力提升文字能力水平,通过不断学习打牢文字基本功。准确把握文字工作方向,全面收集上级政策文件、领导讲话、总结材料等,强化研究学习,从中找准领导视点和工作重点,作为文字工作的出发点和落脚点。加强对部门报送材料的自我分析、思考和判断,不能只是充当简单的文字“中转站”角色,充分发挥“加工站”的功能。对标高级别采用稿件,在写作质量上狠下功夫,突出文字的专业性、思想性,通过多写多练多改,力求文稿高质量、出精品。

  编辑:丁文